Anmeldelse af arbejdsskader - EASY

     

    EASY

    EASY er et system til elektronisk anmeldelse af arbejdsskader. EASY er udviklet af Arbejdstilsynet og Arbejdsskadestyrelsen i samarbejde med virksomheder, læger og forsikringsselskaberne. I 2008 er EASY udvidet med et ulykkesforebyggelsesmodul, som er udviklet i samarbejde med branchearbejdsmiljørådene.
    EASY sikrer at:

    • Anmeldelsen automatisk bliver sendt til de rigtige modtagere, som afhængig af anmeldelsen kan være virksomhedens forsikringsselskab, Arbejdsskadestyrelsen eller Arbejdstilsynet
    • Når du anmelder via EASY, bliver du automatisk bedt om at give alle de oplysninger, som er nødvendige for, at modtagerne kan behandle anmeldelsen.
    • Det giver den hurtigste sagsbehandling til gavn for både anmelder, tilskadekomne, forsikringsselskab og de relevante myndigheder.
    • Den enkelte virksomhed kan udtrække statistik over egne anmeldelser.

    Virksomheder, læger, hospitaler, fagforeninger m.fl. kan tilmelde sig og anvende EASY. På et senere tidspunkt kan også borgere bruge EASY via digital signatur.

    Hvordan tilmelder man sig EASY og kommer i gang?

    Du kan tilmelde dig EASY ved at bestille en pinkode (førstegangskode) på https://easy.ask.dk/easy/. Vælg: Tilmeld virksomheden.

    Ved bestilling af pinkode skal du oplyse virksomhedens CVR-nummer. Læs mere om CVR nedenfor.

    Arbejdsulykker skal anmeldes af arbejdsgivere


    Arbejdsgivere har pligt til at anmelde arbejdsulykker til Arbejdstilsynet ifølge bekendtgørelse nr. 33. af 20. januar 2003. Arbejdsulykken skal anmeldes, hvis der er uarbejdsdygtighed ud over den dag, hvor skaden skete..
     
    Arbejdsgivere har endvidere pligt til at anmelde arbejdsulykker til den lovpligtige arbejdsskadeforsikring, hvis der kan blive tale om ydelser som følge af ulykken i medfør af Arbejdsskadestyrelsens bekendtgørelse nr. 997 af 20. oktober 2005.
     
    Alle andre parter har ret til at anmelde en arbejdsulykke.
     

    Arbejdsbetingede lidelser skal anmeldes af læger og tandlæger

    Læger og tandlæger skal anmelde formodede og konstaterede arbejdsbetingede lidelser (erhvervssygdomme) til Arbejdsskadestyrelsen og Arbejdstilsynet ifølge bekendtgørelse nr. 950 af 26. november 2003.
     
    Alle har ret til at anmelde en arbejdsbetinget lidelse, men kun læger kan anmelde disse via EASY, da det kræver særlige medicinske oplysninger.

    Fordele ved at anvende EASY

    For anmelderen af en arbejdsskade betyder EASY:

    • at arbejdsskader kun skal anmeldes ét sted og én gang
    • at det bliver lettere at anmelde, da der tilbydes hjælp (telefonisk, via mail og vejledning)
    • at arbejdsskaderne kan anmeldes hele døgnet
    • at du får et værktøj til at registrere arbejdsulykker og nærved-ulykker og efterfølgende lave analyser af årsager og udarbejde handlingsplaner som opfølgning.
    • at du ikke skal bekymre sig om at sende anmeldelsen til dit forsikringsselskab, Arbejdstilsynet og Arbejdsskadestyrelsen . EASY sørger automatisk for at sende anmeldelsen til alle relevante parter
    • at du altid kan fremsøge og udskrive tidligere elektronisk indsendte anmeldelser
    • at du kan gemme en anmeldelse som kladde og gøre den færdig til indsendelse senere  
    • at du kan oprette brugere og tildele dem roller, så arbejdet med at udfylde og anmelde kan fordeles mellem flere medarbejdere.

    Sikkerhed og forudsætninger for at anvende EASY


    Data bliver overført med SSL-kryptering på 128 bit, som er Datatilsynets krav til overførelse
    af personfølsomme oplysninger via Internettet.
     
    For at kunne anvende EASY skal du:

    • Være oprettet med et CVR-nummer. nr. og/eller et produktions-nummer ved CVR-registret (www.cvr.dk)
    • Have adgang til Internettet,
    • Benytte Internet Explorer v. 5.5/6.0 eller Netscape i seneste eller næstseneste version, som er sat op til at acceptere cokies og SSL-kryptering (128 bit). Hvis du anvender en anden browser, er der ikke garanti for korrekt funktionalitet,
    • Have tilsluttet en printer, så du kan udskrive kopi af anmeldelsen til eget brug og til tilskadekomne,
    • Have Acrobat Reader få at se en anmeldelse.

    Hvilke oplysninger skal du give i den elektroniske anmeldelse?

    1. Du skal ikke oplyse, at anmeldelsen stammer fra en virksomhed. Det bliver automatisk registreret i EASY.
    2. Du skal oplyse, om du ønsker at sende anmeldelsen til dit forsikringsselskab, samt hvor længe den tilskadekomne forventes at være uarbejdsdygtig.
    3. Du skal oplyse CPR-nummer, navn og adresse på den tilskadekomne.
    4. Du kan nøjes med at bekræfte, at ulykken er sket på virksomheden. Så overfører EASY navn og adresse på virksomheden automatisk. Du skal oplyse ulykkesstedet, hvis ulykken ikke er sket på virksomheden. Du skal altid oplyse tidspunktet for ulykken.  
    5. Du skal oplyse skadens art og skadet legemsdel. Du vælger ud fra en liste (drop down).
    6. Du skal beskrive ulykken i et fritekstfelt.  
    7. Du skal vælge en ulykkeshændelse (skademåde og tilhørende teknik) på faste lister.
    8. Du skal fra en liste vælge oplysninger om skadelidtes stilling, jobtype samt ansættelses- og lønform. Jobtyperne er baseret på en international standard, så det bliver muligt at udarbejde statistikker, som er sammenlignelige i EU.
    9. Du skal angive ansættelsesperioden for den tilskadekomne. Hvis der er tale om en ulykke, som skal behandles af et forsikringsselskab, skal du også angive det seneste års indtægt (skøn).
    10. Du kan oplyse navne og adresser på evt. vidner til ulykken. Feltet er ikke obligatorisk.
    11. Du kan udskrive en kopi af anmeldelsen til skadelidte. Det er arbejdsgiveren eller lægen, som skal sikre, at den tilskadekomne modtager kopi af anmeldelsen.

    Hvilke oplysninger skal du give i den elektroniske anmeldelse?

    1. Du skal oplyse CPR-nummer, navn og adresse på patient/klienten.
    2. Du skal oplyse, hvem der har været arbejdsgiveren på påvirkningstidspunktet og stamoplysninger om patient/klientens ansættelse: stilling, ansættelsesforhold og ansættelsestidspunkt.
    3. Du skal beskrive dine observationer i et fritekstfelt.
    4. Du skal angive diagnoseoplysninger ud fra valg i ICD10 og oplysninger om den relevante påvirkning fra en anden klassifikation samt hvilken legemsdel, der er tale om.
    5. Du skal sørge for at udskrive en kopi til patient/klienten.
    6. Du skal efterfølgende indsende en elektronisk faktura for at modtage honoraret.


    Hvordan er brugeradministrationen i EASY?

    Gennem brugeradministrationen er der forskellige muligheder for at begrænse brugernes adgang til at se og indsende anmeldelser.
     
    EASY indeholder disse roller:

    En anmelder: som kan udfylde og indsende den elektroniske anmeldelse.

    En udfylder: som kun kan udfylde anmeldelser og videregive dem til anmelder i virksomheden til godkendelse inden anmeldelsen sendes.

    En undersøger: som kan lave analyser af de registrerede arbejdsulykker og udarbejde handlingsplaner som opfølgning.

    Alle rollerne kan være afgrænset til en eller flere afdelinger i virksomheden inden for hvilke den pågældende kan lave anmeldelser, undersøgelser og fremsøge indsendte anmeldelser.


    Om lægeerklæringer i EASY


    Når du bruger papirblanketten til at anmelde en arbejdsulykke, skal du indhente og videresende lægeerklæringen til forsikringsselskabet.
     
    Når du anmelder elektronisk, er det forsikringsselskabet, der sørger for at indhente lægeerklæringer direkte i dialog med skadelidte og vedkommendes læge. Det sikrer, at der kun udarbejdes lægeerklæringer, som er nødvendige for at afgøre en konkret sag.
     
    Forsikringsselskabet vil desuden indhente de nødvendige samtykker fra den tilskadekomne.


    Lav statistikker over dine arbejdsulykker


    I EASY kan du som arbejdsgiver trække alle de data ud, som du registrerer i forbindelse med arbejdsulykkerne. Der er to måder at få sine data ud på.

    Du kan vælge at få dem eksporteret som en simpel fil i et excel-regneark, dvs. lave et dataudtræk. Denne fil kan du selv arbejde videre med og skabe de oversigter, du har brug for. Du får alle oplysningerne med i filen på alle eller udvalgte anmeldelser, så der er i princippet ingen begrænsninger for, hvilke oversigter og statistikker du kan lave.


    CVR-oplysninger

    Brugeradministrationen og rettighederne i EASY er bygget op omkring virksomhedens registrering i det Centrale Virksomhedsregister, CVR. CVR-nummeret er det entydige identifikationsnummer for den juridiske enhed (otte cifre). Produktions-nummeret (ti cifre) er det entydige og generelt anvendelige identifikationsnummer for en produktionsenhed i CVR.

    En juridisk enhed er betegnelsen for en virksomhed i CVR. Den juridiske enhed er en fysisk eller juridisk person, der er erhvervsdrivende eller arbejdsgiver, en offentlig myndighed eller institution. Til hver juridisk enhed er knyttet en eller flere produktionsenheder. En produktionsenhed er betegnelsen for en virksomheds aktivitet på en bestemt adresse.

    Hvis du bestiller pinkode til den juridiske enhed, vil alle tilhørende produktionsenheder som udgangspunkt blive medtaget.

    Tilmelding på produktionsenhedsnummer kan komme på tale, hvor en juridisk enhed vælger, at hver produktionsenhed selvstændigt tilmelder sig og anmelder til EASY. Eksempel 1: en kommune med mange produktionsenheder (børnehaver, plejehjem etc.) ønsker at hver enhed tilmelder sig selvstændigt. Eksempel 2: en butikskæde vælger, at hver butik selvstændigt tilmelder sig EASY.
     
    EASY modtager oplysninger om CVR-enheder og P-enheder fra CVR-registret. Det er også hertil du skal rette henvendelse, hvis der er fejl eller mangler i de data, CVR har registreret om din virksomhed

    Du kan læse mere om CVR på www.cvr.dk.