Anmeld arbejdsulykker
Arbejdsulykker skal anmeldes af arbejdsgivere
Arbejdsgivere har pligt til at anmelde en arbejdsulykke.
Arbejdsulykken skal anmeldes til Arbejdstilsynet, hvis den person, der er kommet til skade er uarbejdsdygtig ud over den dag, hvor skaden skete. En arbejdsulykke skal anmeldes snarest og senest 9 dage efter første fraværsdag.
Som arbejdsgivere skal du også anmelde arbejdsulykker til den lovpligtige arbejdsskadeforsikring, hvis der på grund af ulykken kan blive tale om ydelser efter Arbejdsskadestyrelsens BEK nr 733 af 25/06/2010
Arbejdsgivere skal anmelde arbejdsulykker digitalt. Arbejdsgivere kan ikke længere anmelde arbejdsulykker på papirblanketter.
Borgere og andre anmeldere end arbejdsgivere kan derimod anmelde arbejdsulykker via EASY eller på papir. Du kan få en blanket på www.ask.dk.
Arbejdsgivere skal anmelde arbejdsulykker digitalt
Arbejdsulykker anmeldes digitalt via EASY, Arbejdsskadestyrelsens og Arbejdstilsynets system til anmeldelse af arbejdsulykker.
Du kan bruge EASY ved at tilmelde sig på www.easy.ask.dk eller benytte et andet kommercielt system, som har integrationsaftale med EASY. I 2010 bliver det også muligt at anmelde arbejdsulykker via en digital formular på virk.dk.
EASY sender automatisk anmeldelsen til de rigtige modtagere. Det kan for eksempel væe virksomhedens forsikringsselskab, Arbejdsskadestyrelsen eller Arbejdstilsynet
Når du anmelder via EASY, bliver du automatisk bedt om alle de oplysninger, som er nødvendige for, at modtagerne kan behandle anmeldelsen. Det giver den hurtigste sagsbehandling til gavn for både anmelder, tilskadekomne, forsikringsselskab og de relevante myndigheder.
Alle danske virksomheder, fagforeninger m.fl. kan tilmelde sig og anvende EASY til anmeldelse af arbejdsulykker.
Virksomheder, der ikke har et CVR-nummer (udenlandske) kan anmelde på papir. Du kan få en blanket på www.ask.dk.
Læger og tandlæger skal anmelde erhvervssygdomme digitalt via EASY på www.erhvervssygdomme.dk.
Digital forebyggelse af arbejdsulykker i EASY Forebyggelse
Når du har registreret arbejdsulykken eller nærved-ulykken i EASY, har du mulighed for at lave en årsagsanalyse, udarbejde handlingsplaner og lave opslag til orientering af medarbejderne i EASY Forebyggelse.
Du kan også registrere ulykker i EASY, som ikke skal anmeldes, hvis du ønsker at arbejde forebyggende med dem.
Hvordan tilmelder man sig EASY og kommer i gang?
Du kan tilmelde dig EASY ved at bestille en pinkode (førstegangskode) på https://easy.ask.dk/easy/. Vælg: Tilmeld virksomheden.
Ved bestilling af pinkode skal du oplyse virksomhedens CVR-nummer. Læs mere om CVR nedenfor.
Hvilke oplysninger skal du give i den elektroniske anmeldelse?
- Du skal ikke oplyse, at anmeldelsen stammer fra en virksomhed. Det bliver automatisk registreret i EASY.
- Du skal oplyse, om du ønsker at sende anmeldelsen til dit forsikringsselskab, samt hvor længe den tilskadekomne forventes at være uarbejdsdygtig.
- Du skal oplyse CPR-nummer, navn og adresse på den tilskadekomne.
- Du kan nøjes med at bekræfte, at ulykken er sket på virksomheden. Så overfører EASY navn og adresse på virksomheden automatisk. Du skal oplyse ulykkesstedet, hvis ulykken ikke er sket på virksomheden. Du skal altid oplyse tidspunktet for ulykken.
- Du skal oplyse skadens art og skadet legemsdel. Du skal vælge ud fra en liste (drop down).
- Du skal beskrive ulykken i et fritekstfelt. Du skal vælge en ulykkeshændelse (skademåde og tilhørende teknik) på faste lister.
- Du skal fra en liste vælge oplysninger om skadelidtes stilling, jobtype samt ansættelses- og lønform. Jobtyperne er baseret på en international standard, så det bliver muligt at udarbejde statistikker, som er sammenlignelige i EU.
- Du skal angive ansættelsesperioden for den tilskadekomne. Hvis der er tale om en ulykke, som skal behandles af et forsikringsselskab, skal du også angive det seneste års indtægt (skøn).
- Du kan oplyse navne og adresser på evt. vidner til ulykken. Feltet er ikke obligatorisk.
- Du kan udskrive en kopi af anmeldelsen til den person, der kommet til skade. Det er arbejdsgiveren eller lægen, som skal sikre, at den tilskadekomne får en kopi af anmeldelsen.
Hvordan fungerer brugeradministrationen i EASY?
Gennem brugeradministrationen er der forskellige muligheder for at begrænse brugernes adgang til at se og indsende anmeldelser.
EASY indeholder disse roller:
En anmelder: kan udfylde og indsende den elektroniske anmeldelse.
En udfylder: kan kun udfylde anmeldelser og videregive dem til anmelderen i virksomheden til godkendelse inden anmeldelsen sendes.
En undersøger: kan lave analyser af de registrerede arbejdsulykker og udarbejde handlingsplaner til opfølgning.
En bruger kan have en eller flere roller. Den første bruger, som tilmelder virksomheden vil altid have alle roller fra start.
I EASY kan man oprette afdelinger, som svarer til virksomhedens organisationsstruktur.
Brugerne kan tildeles roller, som kan bruges i enkelte eller alle afdelinger, hvor den pågældende kan lave anmeldelser, undersøgelser og finde indsendte anmeldelser.
CVR-oplysninger
Brugeradministrationen og rettighederne i EASY er bygget op omkring virksomhedens registrering i det Centrale Virksomhedsregister, CVR.
CVR-nummeret er det entydige identifikationsnummer for den juridiske enhed (otte cifre).
Produktionsnummeret (ti cifre) er det entydige identifikationsnummer for en produktionsenhed i CVR.
En juridisk enhed er betegnelsen for en virksomhed i CVR. Den juridiske enhed er en fysisk eller juridisk person, der er erhvervsdrivende eller arbejdsgiver, en offentlig myndighed eller institution. Til hver juridisk enhed er knyttet en eller flere produktionsenheder. En produktionsenhed er betegnelsen for en virksomheds aktivitet på en bestemt adresse.
Når du bestiller pinkode til den juridiske enhed, vil alle tilhørende produktionsenheder blive oprettet.
EASY modtager oplysninger om CVR-enheder og P-enheder fra CVR-registret. Det er også CVR-registeret, du skal henvende dig, hvis der er fejl eller mangler i de data, CVR har registreret om din virksomhed
Du kan læse mere om CVR på www.cvr.dk.