Sikkerhedsorganisationen
Mange virksomheder skal have en sikkerhedsorganisation, hvor arbejdet med arbejdsmiljøet skal organiseres og planlægges. På denne side finder I information og link til de vigtigste informationsmaterialer og regler om sikkerhedsorganisationen.
Alle virksomheder med ti eller flere ansatte skal oprette en sikkerhedsorganisation. Det er arbejdsgiveren, der - sammen med arbejdslederne og repræsentanter for de ansatte - opbygger sikkerhedsorganisationen.
Hver afdeling eller hvert arbejdslederområde skal danne en sikkerhedsgruppe. Jo større virksomheden er, jo flere sikkerhedsgrupper er der i sikkerhedsorganisationen. De ansatte skal desuden vælge en sikkerhedsrepræsentant til sikkerhedsgruppen, mens arbejdsgiveren skal vælge en leder til at repræsentere sig i gruppen.
Sikkerhedsgruppens arbejde
Sikkerhedsgruppen/-grupperne tager sig af de konkrete arbejdsmiljøforhold. I det daglige overvåger de arbejdsmiljøet og rådgiver virksomhedens ledelse om løsninger på området. Det er også sikkerhedsgruppens opgave at påvirke og orientere de ansatte om god sikkerhedsmæssig adfærd, da de er kontaktleddet til medarbejderne.
Det er vigtigt, at der i gruppen er relevante kompetencer, så gruppen kan løse eventuelle arbejdsmiljøproblemer tæt på medarbejderne. Sikkerhedsgruppen skal desuden medvirke til at udføre de opgaver, der er planlagt sammen med sikkerhedsudvalget fx arbejdspladsvurderingen (APV).
Sikkerhedsudvalgets opgaver
Hvis virksomheden har 20 eller flere ansatte, skal virksomheden oprette et sikkerhedsudvalg. I dette udvalg skal virksomhedens sikkerhedsgruppe(r) være repræsenteret.
Sikkerhedsudvalget skal overordnet set lede og koordinere samarbejdet om sikkerhed og sundhed i virksomheden og tage sig af de mere langsigtede opgaver. De skal fx sætte arbejdet med APV i gang, kontrollere og informere om sikkerhed, sikre at eventuelle ulykker og skader bliver undersøgt og fastlægge procedurer for oplæring og instruering af de ansatte.
Hvis virksomheden ikke skal oprette et sikkerhedsudvalg på arbejdspladsen, skal sikkerhedsgruppen løse sikkerhedsudvalgets opgaver.
Særlige regler for byggepladser
Der gælder særlige regler for virksomheder, der beskæftiger ansatte på midlertidige og skiftende arbejdspladser som fx byggepladser. Hvis der er mindst fem ansatte på arbejdsstedet, og hvis arbejdet foregår i mere end 14 dage, skal arbejdsstedets sikkerhedsarbejde organiseres på det pågældende arbejdssted, dvs. på byggepladsen.
Virksomhedens sikkerhedsorganisation på byggepladsen skal bestå af mindst én sikkerhedsgruppe afhængigt af, hvordan arbejdet er organiseret. Denne sikkerhedsgruppe skal tage sig af sikkerheds- og sundhedsarbejdet på det område, som gruppen dækker, på byggepladsen. De skal løbende følge med i sikkerheden og sundheden for at komme eventuelle problemer i forkøbet. De skal også deltage i de sikkerhedsmøder, som bygherren indkalder til. På disse møder skal sikkerhedsgruppen samarbejde med bl.a. bygherren og medvirke til at ajourføre planen for sikkerhed og sundhed (PSS).
Beskæftiger virksomheden mindst 20 ansatte i mere end fire uger på den samme byggeplads, skal virksomheden oprette et sikkerhedsudvalg på byggepladsen. Sikkerhedsudvalget på byggepladsen skal i øvrigt udfylde og varetage de samme opgaver som sikkerhedsudvalget hjemme i virksomheden.
Bygherrens koordinerende sikkerhedsmøder
Alle virksomheder, der arbejder på byggepladser, skal deltage i bygherrens koordinerende sikkerhedsmøder. Har virksomheden dannet en sikkerhedsorganisation på byggepladsen, skal sikkerhedsrepræsentanterne og arbejdslederne deltage i bygherrens sikkerhedsmøder. Arbejder der mindre end fem personer fra den enkelte virksomhed på byggepladsen, skal arbejdslederen deltage i bygherrens sikkerhedsmøder. For enkeltmandsvirksomheder deltager ejeren selv i bygherrens sikkerhedsmøder.
Husk at tænke særligt på den nyansatte
Husk også at tænke særligt på sikkerheden i forhold til nyansatte. I skal sikre jer særligt i forhold til grundig instruktion, oplæring og løbende tilsyn, så I er sikre på, at de har forstået instruktionen og følger den. Ved lærlinge og andre ansatte under 18 år kan det være nødvendigt at udpege en medarbejder til et stadig tilsyn og til at arbejde tæt sammen med den nyansatte.