Nye regler om
sikkerhedsorganisation på vej
Fremover kan den enkelte virksomhed selv beslutte inden for nogle enkle rammer, hvordan dens sikkerhedsorganisation (arbejdsmiljøorganisation) skal bygges op, og hvor mange medlemmer den skal have. De nye regler forventes at træde i kraft den 1. oktober.
Der er nye regler på vej for det interne samarbejde om arbejdsmiljø i virksomhederne – det vi i dag kalder sikkerhedsorganisationen. De nye regler lægger op til, at indretningen af sikkerhedsorganisationen tilpasses den enkelte virksomhed. Samtidig bliver der skabt grundlag for en løbende og målrettet udvikling af arbejdsmiljøkompetencerne i virksomheden.
Lovforslaget blev førstebehandlet i Folketinget i slutningen af februar og det forventes, at loven træder i kraft den 1. oktober 2010 samtidig med nye bekendtgørelser om virksomhedernes arbejdsmiljøorganisation og arbejdsmiljøuddannelserne.
SIO bliver til AMO
Udgangspunktet for de nye regler er, at de skal være tidssvarende og afspejle det moderne arbejdsmarked. Der er derfor bl.a. sket en modernisering af terminologien for det organiserede samarbejde: Sikkerhedsorganisation (SIO) bliver til arbejdsmiljøorganisation (AMO) – og sikkerhedsrepræsentant bliver til arbejdsmiljørepræsentant. Desuden er der lagt vægt på at fremhæve samarbejdsprocessen og en øget ledelsesmæssig prioritering som helt central for fremtidens arbejdsmiljøorganisation.
Tilpasning til den enkelte virksomhed
Der er i dag detaljerede krav til opbygningen af sikkerhedsorganisationen. Med de nye regler får den enkelte virksomhed mulighed for inden for nogle enkle rammer at tilpasse arbejdsmiljøorganisationens struktur til virksomheden.
Organiseringen på den enkelte virksomhed skal ske i samarbejde med arbejdslederne, medarbejdere eller deres repræsentanter. Det betyder, at virksomheden selv skal tage stilling til, hvordan arbejdsmiljøorganisationen skal bygges op, og hvor mange medlemmer den skal have. Det er en beslutning, der skal tages med udgangspunkt i de behov, der er i virksomheden, og som indebærer, at arbejdsmiljøorganisationen skal have medlemmer nok til at varetage arbejdsmiljøorganisationens opgaver tilfredsstillende, når der tages hensyn til virksomhedens ledelsesstruktur og øvrige forhold som fx geografi, antal medarbejdere og arbejdsmiljøopgaver.
Det er forventningen, at der på den måde vil ske en øget ledelsesmæssig prioritering af arbejdsmiljøet.
Fremadrettet samarbejde
De nye regler indebærer også, at der sker en væsentlig forenkling af kravene til, hvordan samarbejdet skal foregå. Det er dog et krav til alle virksomheder, at samarbejdet i det kommende år – fx samarbejdsformer og mødeintervaller – skal drøftes mindst en gang om året. Det betyder, at den enkelte virksomhed også her får mulighed for at tilpasse samarbejdet i arbejdsmiljøorganisationen til de konkrete behov.
Kravet om en årlig drøftelse af samarbejdet kommer også til at omfatte små virksomheder med mindre end ti ansatte, så det forventes, at der her vil også her vil komme øget fokus på arbejdsmiljøarbejdet.
Løbende kompetenceudvikling
Et væsentligt element i de nye regler er en ny opbygning af arbejdsmiljøuddannelserne. Formålet er at understøtte en løbende og målrettet udvikling af arbejdsmiljøkompetencerne i virksomhederne.
Fremover skal nye arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere i arbejdsmiljøorganisationen deltage i en obligatorisk arbejdsmiljøuddannelse på tre dage.
Deres arbejdsgiver skal herefter tilbyde dem en supplerende arbejdsmiljøuddannelse – det første år svarende til to dage og derefter svarende til halvanden dag om året, mens de sidder i arbejdsmiljøorganisationen.
Muligheden for løbende kompetenceudvikling skal også gøre det attraktivt at være arbejdsmiljørepræsentant, så flere har lyst til at varetage hvervet i flere år.